Organi vlasti redovno vode tri vrste zbirki podataka:
- Zbirke podataka koje u sebi sadrže podatke o licima koja su zaposlena u organu vlasti ili obavljaju poslove u organu vlasti po drugom osnovu, kao što su:
- Kadrovska evidencija;
- Evidencija o platama;
- Evidencija o naknadama za prevoz;
- Evidencija o prisutnosti na radu;
- Evidencija korisnika službenih mobilnih telefona;
- Video nadzor serverske sobe.
- Zbirke podataka koje sadrže i podatke lica koja nisu zaposlena u organu vlasti, a koje nastaju u radu organa vlasti, dok obaveza njihovog vođenja nije propisana zakonom, kao što su:
- Video nadzor ulaznih prostorija organa vlasti;
- Evidencija o predstavkama i pritužbama građana;
- Evidencija o licima sa kojima organ vlasti vodi sudske sporove;
- Zbirka sigurnosnih kopija službene elektronske pošte organa vlasti.
- Zbirke podataka čije je vođenje propisano zakonom, kao što su:
- Matična evidencija o osiguranicima, obveznicima plaćanja doprinosa i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja, koju vodi PIO fond u skladu sa članom 125 Zakona o penzijskom i invalidskom osiguranju;
Jedinstvena baza podataka osiguranika i osiguranih lica, koju vodi Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja, u